山能易行
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山能易行面向企业内部出差职工搭建线上一体化商旅服务渠道,把线下出差审批、票务预订、报销对账整套流程转移至手机端操作,适配高频外勤、异地办公的工作人员日常需求。平台聚合交通、酒店多类出行资源,同步配套费用管控、数据统计工具,不用切换多款软件处理差旅事务,所有操作留存线上记录,财务核对、个人查账都能快速调取明细,大幅简化传统出差带来的贴票、垫付等繁琐步骤。
应用介绍
APP划分出差申请、商旅预定、我的订单、差旅报销、数据看板五大核心模块,首页功能图标分区清晰,新手打开即可快速定位所需操作。平台接入12306、多家航空公司、连锁酒店及合规商旅服务商,可直接线上预订火车票、机票、商务住宿;线上提交出差单据后,审批消息实时推送,领导移动端完成审核;全部订单统一企业结算,消费明细自动同步报销页面,省去手工填写单据、粘贴纸质发票的流程,后台还会生成可视化报表,方便部门核对差旅预算支出情况。
应用特色
1、简化线上审批流程,在企业预算规则内精简填报内容,待办消息实时推送,不用线下跟进签字进度。
2、实现全场景消费免个人垫付,所有预订款项企业统一结算,平台汇总开具总票据,无需自行保管各类小票。
3、行程消费自动归集,车票、酒店订单同步导入报销单,各项花费自动分类,减少手动录入信息工作量。
应用亮点
1、多供应商资源同台比价,机票、酒店同步展示多家渠道价格,自主选择符合差旅标准的出行方案。
2、内置多层级费用管控机制,部门总预算、个人预支额度随时可查,超标预订会弹窗提示拦截。
3、全流程线上留痕存档,每一笔出行、报销记录永久云端保存,财务审计调取资料无需翻阅纸质档案。
应用优势
1、一站式闭环服务,从出差发起申请到最终费用核销全部在APP完成,无需对接多个线下部门。
2、数据可视化看板直观展示差旅开支,按时间、部门、出行类型拆分统计,支出规律一目了然。
3、操作门槛低,功能布局贴合职工使用习惯,单位统一组织简单培训就能熟练上手全部功能。
小编点评
省去垫付资金、收集票据、线下审批等大量重复工作,对经常外出办公的员工实用性很强。资源覆盖全面,主流出行渠道均已接入,管控规则贴合企业财务制度,不会出现无序消费的情况。整体操作逻辑简单直白,没有多余繁杂功能,全部模块围绕差旅真实需求设计,适合集团型企业统一推行商旅数字化管理,长期使用能明显降低行政、财务岗位的工作量。
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